Ding 13: online kantoortoepassingen en andere tools

Met Google Docs was ik al bekend. Het is handig dat je online documenten aan kunt vullen en bewerken, maar mijn voorkeur heeft het niet. Zoals ik bij Ding 11 al aangaf, vind ik Wiki's gebruiksvriendelijker en overzichtelijker. Maar een Wiki is toch eigenlijk ook een online kantoortoepassing? Ik vroeg me dit af omdat Wiki's in een apart 'ding' worden behandeld.

Zoho kende ik nog niet. Zoho biedt meer mogelijkheden dan Google Docs en vind ik wat overzichtelijker. Ik ben erg benieuwd naar Microsoft Office Live Workspace, maar er kan (tijdelijk) geen verbinding met de server worden gemaakt. Die moet ik dus maar op een ander tijdstip uitproberen.

Zelf vind ik het makkelijk om in een Word-document gebruik te maken van de optie 'wijzigingen bijhouden'. Door het document te mailen of op een gedeelde schijf te zetten, kun je dan snel zien wie welke wijzigingen heeft gedaan en deze accepteren of negeren. Nu is het natuurlijk wel wat omslachtig om het document steeds te mailen en met de nieuwe versie van Word wil het ook nog weleens gebeuren dat iemand het document niet kan openen.
Ook gedeelde schijven leveren niet altijd de oplossing. Vaak zijn deze niet overzichtelijk: mappen hebben namen die niet voor iedereen even logisch zijn en bestanden staan in mappen waar niet iedereen ze zoekt. Bovendien kun je gedeelde schijven niet overal raadplegen.

Al met al denk ik niet dat online kantoortoepassingen kantoorsoftware zullen vervangen, maar soms zijn ze handiger om te gebruiken omdat je ze altijd kunt raadplegen, waar je ook bent. Zoals ik al aangaf, werkte ik al met Google Docs, maar Zoho en Microsoft Office Live Workspace ga ik zeker ook in praktijk uitproberen!